ЭДО — сокращенно от «электронный документооборот» заменяет физический обмен документами с контрагентами (клиентами, подрядчиками, поставщиками и т.д.)
Для большинства организаций (работа с маркированными, импортными товарами, участие в гозакупках и пр.) использование ЭДО обязательно. Кроме того, переход на него обеспечивает компании ряд преимуществ: сокращает издержки на бумагу, краску для принтера, доставку документов; ускоряет процесс подписания, облегчает поиск документов и, наконец, обеспечивает их защиту — все файлы шифруются и надёжно хранятся.

Электронный документооборот ведется в системе ЭДО с использованием электронных документов и электронных подписей.

Электронные документы — цифровые версии документов, хранящиеся на электронных носителях.

Электронная подпись — уникальный цифровой код, который прикрепляется к электронному документу и подтверждает его подлинность. Для внешнего документооборота оптимально получить квалификационную подпись, созданную с помощью сертифицированного ПО. Это можно сделать в Налоговой инспекции и у операторов ЭДО, аккредитованных Минцифры.

Система ЭДО — сервис для ведения документооборота. Его устанавливают на компьютер или пользуются облачным ресурсом. Выбор операторов ЭДО довольно большой. Их список можно посмотреть на сайте Налоговой инспекции.